Программа для рассылки email сообщений StandartMailer (советы по использованию)

Поиск списка адресов proxy:

Для поиска адресов прокси-серверов можно воспользоваться следующими источниками:

• Бесплатные адреса прокси-серверов, которые предоставляются при приобретении программы StandartMailer. Каждый, кто купил ключ к программе, получает url адрес, где находятся адреса proxy. Но, следует учитывать, что этими прокси-серверами пользуются все наши клиенты, что значительно снижает скорость отправки сообщений через них. Такой вариант может устроить тех, у кого объемы рассылки не более 20-30 тысяч писем в сутки;
• Бесплатные прокси-серверы, которые несложно найти в интернете. Необходимо учитывать, что Вы будете терять много времени на поиск таких proxy, помимо этого, их нельзя назвать достойной альтернативой предоставляемой нами бесплатной подписки на прокси-сервера при покупке программы StandartMailer;
• Подписка на платные proxy. Есть много сервисов, предоставляющих такой вид услуг. Цена подписки зависит как от количества адресов в списке, так и качества proxy. Безусловно, такой вариант потребует дополнительных вложений, но, тем не менее, он и наиболее эффективен. Если производится рассылка в больших объемов, то альтернативы такому варианту нет.

Как сформировать базу адресов:

Существует несколько вариантов, позволяющих собрать e-mail адреса:

• На тематическом сайте устанавливается специальная форма, которая после согласия пользователя подписывает его на получение сообщений от Вас;
• Список адресов можно брать из адресной книги своего электронного почтового ящика;
• Используется специальная программа для сбора контактных данных с сайтов (например такая программа как StandartHarvester).
• Готовую базу по определенной тематике или региону можно купить в интернете, в том числе в нашем интернет-магазине баз.

Настройки скорости и пробиваемости отправки писем:

Программа StandartMailer позволяет настроить скорость и пробиваемость отправки писем в меню «Настройки» в подпункте «Система», там регулируются следующие параметры:

• Таймауты: мы не рекомендуем вносить изменения в настройки без крайней необходимости. Увеличение параметров таймаутов позволяет повысить эффективность отправки писем при медленном интернете. В то время, как уменьшение этих значений повышает скорость рассылки писем (рекомендуется использовать только при широком канале интернета);
• Количество потоков: как показывает практика, эффективно варьировать числом потоков можно в пределах от 20 до 200. Количество потоков подбирается в зависимости от скорости интернета и быстродействия компьютера;
• Ограничения по отправке сообщений: чем ниже скорость отправки писем (на один почтовый домен) - тем меньше вероятности что Ваше письмо и Ваши ip адреса попадут в черные списки спам-фильтров.
• Порог ошибок: этот параметр указывает количество попыток повторной отправки сообщений при ошибке о доставке. Соответственно, высокий порог повышает эффективность отправки писем, но снижает ее скорость. Если требуется увеличить скорость рассылок за счет качества, то порог ошибки необходимо снизить.

Свойство рассылки — вкладка НАСТРОЙКИ:

Повысить скорость отправки писем, можно установив в свойствах рассылки возможность, использовать копии и скрытые копии. Правда, это может спровоцировать спам-фильтры на блокировку сообщений, что ведет к снижению уровня доставки.

Выбор почтовых smtp аккаунтов

Крайне нежелательно использовать для отправки писем smtp аккаунты таких сервисов, как: gmаil, yаndex, rаmbler, mаil.ru и т.д. Согласно их правилам, рассылки через сервисы этих служб запрещены. При попытке организовать массовую отправку писем аккаунт может быть заблокирован.

Мы можем порекомендовать для рассылки следующие варианты:

• Купить smtp аккаунт, в настоящее время многие сервисы предлагают такой вид услуг;
• Организовать smtp на собственном выделенном сервере или vps;
• Воспользоваться smtp аккаунтом, который установлен на обычном виртуальном хостинге.

Следует подчеркнуть, что отправка сообщений, осуществляемая через smtp аккаунт, наиболее результативная. Причем это верно как для программы StandartMailer, так и любой альтернативной программы рассылки электронных писем.

Какой компьютер лучше всего подходит для StandartMailer

В идеале, рекомендуется обратиться в любой дата-центр, где можно взять в аренду выделенный сервер, который подключен к широкому интернет каналу, и установить на этот сервер программу рассылки. Естественно такой вариант наиболее дорогостоящий.

При достаточной скорости домашнего или офисного интернет канала, программа для рассылки StandartMailer может быть установлена на обычном компьютере. Рекомендуется при этом добавлять программу в исключения антивируса. Это связано с особенностями антивирусных программ, для них программа StandartMailer может считаться «спамерским» софтом и блокируют его работу.
Чтобы обеспечить бесперебойную отправку писем со своего компьютера, отключите на нем функцию перехода в «спящий режим», тогда программа будет работать бесперебойно.

Как избежать блокировки по IP адресу?

В том случае, когда не используется прокси-сервер, чтобы избежать блокировки IP адреса необходимо сократить объем рассылки до трех-пяти тысяч писем в сутки (при этом программа должна плавно производить отправку писем, не перегружая 25 порт).

При организации рассылки с большим объемом без использования прокси-сервера, довольно быстро IP адрес будет внесен в черный список спам-фильтрами, а провайдер может заблокировать 25 порт. В результате отправку писем возможно будет производить только через proxy.

В качестве альтернативы proxy можно использовать такой сервис, как OPENVPN, предложения такой услуги нетрудно найти в интернете.

Проверка открыт 25 порт или нет осуществляется таким образом: нажимается «Пуск» -> Выполнить -> «сmd», и жмете «Ок». В появившемся окне набирается команда «telnet smtp.mail.ru 25». Если появляется надпись «220 mail.ru ESMTP Sat, время дата», то это говорит о том, что 25 порт открыт и можно осуществлять рассылку. В противном случае, для отправки рекламных писем необходимо использовать proxy или vpn. Если 25 порт у Вас открыт - наша программа может беспрепятственно производить с него отправку писем.

Как осуществляется блокировка писем спам-фильтрами

При анализе письма спам-фильтры используют систему баллов, где идет начисление за каждое проявление признака спама. Соответственно, когда письмо набирает пороговое значение баллов, оно переносится в спам. Баллы могут начисляться по следующим признакам:

• В тексте письма присутствуют «коммерческие» слова
  Наличие таких слов, как: «супер акция, выгодное предложение, уникальная возможность приобрести, сезонная распродажа, спешите купить и т.д.» - существенно повышает вероятность получения письмом штрафных баллов. Чтобы избежать этого, формируйте текст так, чтобы в нем не было ярко выраженных «коммерческих» слов;
  
• html код письма содержит картинки
  Как правило, рекламные письма содержат в себе картинки, поэтому таким письмам также начисляются штрафные баллы. Воздержитесь от рассылки писем содержащих картинки;
  
• Текст письма содержит ссылку на сайт, занесенный в черный список спам-фильтров
  Такое письмо моментально оказывается в спаме, а рассылка будет провалена. Прежде чем проводить отправку письма, в котором есть ссылки, рекомендуется их проверить. Для этого достаточно сделать тестовую отправку на свой почтовый аккаунт в таких сервисах как mаil.ru, yаndex, gmаil и т.д.;
  
• Отправка одинаковых писем с высокой скоростью
  Если на почтовый сервис, например, mаil.ru приходит более 5 -10 одинаковых писем в течение минуты, то это свидетельствует о том, что рассылка делается роботом, в результате чего письма набирают штрафные баллы. Чтобы избежать этого следует использовать рандомизированные макеты;
  
• Использование старых спам-макетов
  Спам-фильтры хранят в себе огромную базу макетов, которые рассылались в течение последних полугода-года. Если такой макет рассылается на многие email адреса, то ему начисляется максимальное количество штрафных баллов. Противопоставить этому можно только одно – не использовать один и тот же макет письма по нескольку раз, а регулярно менять его;
  
• Названия компаний, почтовые e-mail адрес отправителя, название продукта
  Название Вашей фирмы и любые Ваши контакты могут попасть в спам базу (если они фигурировали в рекламных письмах)! И при их дальнейшем использовании макет письма также будет набирать баллы. Использование нейтральных имен позволит обойти это ограничение.